Markt- en concurrentieonderzoek › Kennisbank › Klanttevredenheid › customer service satisfaction survey
Markt- en concurrentieonderzoek

Een customer service satisfaction survey voor uw servicedesk

Een customer service satisfaction survey vraagt klanten hoe ze uw service ervoeren: bereikbaarheid, snelheid, oplossing. Wij ontwerpen de survey voor uw serviceafdeling, werken de resultaten uit en bespreken ze met het team dat de gesprekken voert.

U krijgt eerst een mini-scan: drie concurrenten naast elkaar, plus één kans die zij laten liggen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Serviceteams horen de klacht, maar zelden het hele verhaal.

We horen alleen de boze klanten.

De tevreden en de stille niet.

De scores zijn goed, maar klanten bellen vaker.

Dat past niet bij elkaar.

Het team voelt zich beoordeeld.

Dus staat het niet open voor de uitkomst.

Zo pakken we het aan

We meten de service zoals klanten die ervaren en betrekken het team erbij.

ContactmomentenWelke momenten bepalen de beleving: wachttijd, oplossing, vervolg?
VragenNa elk contact een korte vraag, per kanaal aangepast.
BesprekenHet team leest de uitkomsten mee en bepaalt verbeteringen.

Wat u krijgt

Een servicemeting die het team helpt, niet beoordeelt.

ServicesurveyTwee tot vier vragen na elk contact.
AnalysePer kanaal, onderwerp en periode.
TeamsessieEen gesprek over uitkomsten zonder schuldvraag.
VergelijkingHoe klanten de service van concurrenten beoordelen.

Zo werken we

Geen standaardrapport. We beginnen bij uw vraag en blijven tot uw team ermee werkt.

Onderzoek

We brengen uw doelgroep, regio en concurrenten in kaart, en lezen wat klanten online zeggen.

Keuzes

We vertalen de uitkomsten naar concrete keuzes en zetten de concurrentiemonitor op.

Uw team voert uit

We bespreken alles met uw team en helpen de eerste keuzes in de praktijk te brengen.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: u weet waarom klanten kiezen, uw team werkt met de keuzes en de monitor draait. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Onderzoek dat niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

De best customer satisfaction survey kijkt ook naar de anderWat is de best customer satisfaction survey? Een die u vergelijkt met de concurrent. Voorproefje: drie concurrenten naast elkaar en één kans.Een customer satisfaction survey die tot verbetering leidtEen customer satisfaction survey die tot verbetering leidt. Met een voorproefje: drie concurrenten naast elkaar en één kans die zij laten liggen.Een service satisfaction survey voor uw dienstverleningEen tevredenheidsonderzoek over uw service, op maat voor het mkb. Met een voorproefje: drie concurrenten naast elkaar en één kans die zij laten liggen.Enquêtevragen voor de dienstverlening: welke stelt u wel en nietWelke vragen stelt u klanten in de dienstverlening? Wij zetten ze op maat op. Met een voorproefje: drie concurrenten naast elkaar en één kans.Customer satisfaction survey analysis naar bruikbare keuzesCustomer satisfaction survey analysis: uw antwoorden omzetten in keuzes. Met een voorproefje: drie concurrenten en één kans die zij laten liggen.Customer satisfaction survey NPS: wanneer welke maatCustomer satisfaction survey en NPS combineren tot een meting die klopt. Met een voorproefje: drie concurrenten naast elkaar en één kans.Customer satisfaction survey questions voor uw eigen dienstCustomer satisfaction survey questions op maat voor mkb-bedrijven. Met een voorproefje: drie concurrenten naast elkaar en één kans die zij laten liggen.Customer satisfaction survey results: van cijfers naar keuzesCustomer satisfaction survey results omzetten in verbeteringen. Met een voorproefje: drie concurrenten naast elkaar en één kans die zij laten liggen.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de survey na elk contact?

Niet altijd. Een steekproef of na belangrijke contacten is vaak genoeg.

Mogen klanten per kanaal verschillend antwoorden?

Ja, dat is zelfs nuttig. Telefoon en mail leveren vaak verschillende ervaringen.

Wat als medewerkers zich beoordeeld voelen?

Daarom betrekken we het team vanaf het begin en richten we de uitkomst op het proces, niet op personen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal concurrenten en regio's, hoe diep we de doelgroep onderzoeken en of u de concurrentiemonitor wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie welke kans uw concurrent laat liggen.

Geef uw website en regio. Wij maken een mini-scan: drie concurrenten naast elkaar, plus één kans die zij laten liggen.

  1. Uw voorproefjeDrie concurrenten naast elkaar, plus één kans die zij laten liggen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw concurrenten anders doen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Markt- en concurrentieonderzoek → · Kennisbank